大家好,我是老张，干了十几年的企业财税，从刚入行时在小代理记账公司打杂，到现在自己带团队做财税咨询，经手过的企业没有一千也有八百，最近好几个创业的朋友找我诉苦，说他们找的代理记账公司要么突然跑路，要么账目一塌糊涂，税务局一查就罚款，我仔细一问，发现这些代理记账公司压根没按《代理记账管理办法》来操作，今天我就拿一个真实的案例，掰开揉碎了给大家讲讲，这办法到底怎么保护咱们企业，以及为啥找对服务方比省钱重要一百倍。
先说个我最近处理的案子,去年有个做电商的老客户小王，公司刚成立时为了省钱，在某平台上找了个报价一个月200元的代账服务，结果今年年初税务局系统自动比对发票时，发现小王公司的进销项严重不匹配——进货发票全是“办公用品”，但销项却明明白白写着“服装”，税务局稽查人员直接上门了，小王懵了，赶紧找原先那家代账公司，结果对方电话停机，微信拉黑，人早就跑了，小王最后求到我这儿，我一看账本，好家伙，那代账公司连最基本的原始凭证都没装订，记账凭证上连会计名都没签，更别提保留合同、交接记录了，这就是典型的违反《代理记账管理办法》第十五条——“代理记账机构应当妥善保管委托人的会计档案”，而且按办法第九条，代理记账机构必须与委托人签订书面委托合同，我那朋友连合同都没有，就微信转了个账，最后罚款是小，税务局认定企业账目混乱，直接调高了企业所得税核定征收率，一年损失了好几万。
代理记账管理办法》里规定得很清楚，比如第八条，代理记账机构需要配备至少3名专职从业人员，其中主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，各位想想，一个月收你200块钱的公司，它养得起三个专职会计吗？大概率就是找个刚毕业的大学生，甚至可能就是老板自己拿个记账软件随便录录，这种公司连最基本的合规都做不到，更别说帮企业做税务筹划了。
再举个例子,第十六条说代理记账机构要建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁管理制度，我见过不少小代账公司，把所有客户的账本塞在一个纸箱子里，连个目录都没有，一旦税务局调阅，他得翻半天，最后还告诉你说“搬家弄丢了”，这要是被认定为企业未妥善保存会计资料，按照《会计法》第四十二条，对单位可以处三千元以上五万元以下的罚款，你说冤不冤？
所以说到底,选代理记账服务，不能只看价格，像我们“企筹企业服务”这样的专业机构，首先会严格按照《代理记账管理办法》来操作，我们跟客户签规范的合同，里面明确写清楚双方的权利义务，比如交接资料的时间、方式，遇到税务稽查怎么配合，违约责任都白纸黑字写明白，第二，我们的每一个记账凭证都要经过初审、复核两级审核，主管会计至少是中级职称，第三，我们承诺会计档案保存至少15年，每月给客户提供电子账本的查阅权限，年底还会装订成册，贴上封条交还企业，很多客户第一次拿到我们装的账本都说：“原来这才是正规的记账，之前那个就是一堆废纸。”
最后我想说,创业初期每一分钱都恨不得掰成两半花，这个心情我完全理解，但企业在财税上千万别图省事，小代账省下来的几百块，可能换来税务稽查、罚款、甚至影响征信的大麻烦，如果你刚创业，或者想换一家靠谱的代账公司，不妨去“企筹企业服务”聊聊，让专业的会计师帮你把把关，看看你的账目到底合不合规，能不能享受小微企业税收优惠，我们这么多年服务了几千家客户，最大的成就感不是靠低价抢市场，而是看到客户们避免了很多我当年亲眼见过的坑，合规才是企业走远路的第一步。
企筹会计专业团队，有丰富的办理经验！ 可帮您解决办证难、费时费力、被驳回的问题!
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