代理记账的法律依据有哪些？搞不懂这些，小心公司被罚到哭！

很多刚创业的朋友，一听到“代理记账”四个字，第一反应就是：“哦，找个人帮忙做账报税嘛，便宜省事。”但你有没有想过，代理记账这事儿，可不是随便找个亲戚或者路边小店就能干的？它背后有硬邦邦的法律撑着呢！今天咱们就掰扯清楚，代理记账到底依据的是哪几条法律，为啥必须找正规机构，比如像企筹企业服务这样专业的团队,才能让你睡得踏实。

第一，最根本的《中华人民共和国会计法》

《会计法》是咱们国家管账本的最高法律，说得直白点，就是不管你开公司还是开个小卖部，只要你是个合法经营的单位，就必须依法建账、做账、报账，可是很多小微企业或者个体户，老板自己算账都算不明白，哪来的会计？法律早就想到了，会计法》第三十六条明确说：各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账，翻译成大白话：你没钱养全职会计？行，那就花钱找正规的代理记账公司，一样合法，但注意了，必须是“经批准设立”的机构,不是随便找个会计证就能干。

第二，专门管代理记账的《代理记账管理办法》

这部法规是财政部专门为代理记账这个行业出的，全称叫《代理记账管理办法》（财政部令第98号），它把代理记账机构的“入场资格”说得清清楚楚，比如说，机构必须有三名以上专职从业人员，其中主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年，而且这些人都要签劳动合同、交社保，不能是挂靠的，很多不靠谱的小代理，一个人既当老板又当会计，甚至用兼职的大学生来做账,那纯粹是违法操作。

《代理记账管理办法》还规定了代理记账机构必须做什么：比如要签订书面委托合同，要按规定建立会计档案，要接受财政部门的监督检查，如果你找的代理记账公司连合同都不跟你签，或者收了钱后连个记账凭证都不给你看，那你就要小心了，万一税务出问题,锅全是你的。

第三，税务上的《中华人民共和国税收征收管理法》

做账不是目的，报税才是日常，根据《税收征管法》第二十五条，纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报，而代理记账机构就是帮你完成这个任务的，如果代理记账的人不懂税法，漏报、错报了税，税务局找的不是代理记账公司，而是你公司法人，有些老板觉得反正有代理，自己甩手不管，结果被通知补税加罚款，哭都来不及，一个专业的代理记账公司必须时刻紧跟税法变化，比如增值税、企业所得税、个税的最新政策，像企筹企业服务这样的机构，会定期给客户推送政策解读,确保每一笔申报都精准无误。

第四，还有《公司法》和《个体工商户条例》

你注册公司或者个体户，法律要求你必须有规范的财务账目，公司法》第一百六十三条就规定：公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度，个体户虽然规模小，但根据《个体工商户条例》，也应当依法建立账簿，很多个体户觉得我一年才赚几万块，随便记个流水账就行，但实际上，税务局查账时，流水账根本不认，正规代理记账公司会帮你做成一整套合规的账簿，从原始凭证到记账凭证到总账、明细账，再到财务报表,缺一不可。

第五，千万别忽视的地方性规章和行业规范

除了国家层面的法律，各省市财政局还会出台具体的实施办法，比如有些地方要求代理记账机构必须在当地财政局备案，每年年检，中国注册会计师协会、中国总会计师协会也有行业自律规范，专业机构会自觉遵守这些规定，比如要为客户保密，不能泄露公司财务数据，企筹企业服务在这方面就做得非常严格，每个客户的数据都有独立的加密存储系统，连员工内部都分权限查看,这就是专业和业余的区别。

选择正规代理记账，就是给自己上保险

说了这么多法律依据，其实核心就一句话：代理记账不是“找个帮忙算账的人”，而是一个受法律严格约束的专业服务，你图便宜找了个没资质的，一旦被查出来，第一，你做账的合法性会被否定，税务不认；第二，你还要承担因记账错误导致的罚款；第三，严重的甚至会影响你的工商信用,上失信黑名单。

反过来，像企筹企业服务这样的正规机构，首先有财政部门颁发的代理记账许可证，其次配备的都是持证上岗的会计师，他们不仅懂做账，更懂如何帮你在法律范围内合理节税，比如你公司前期亏损，他们会提醒你用好弥补亏损政策；你开票额度大，他们会帮你规划合适的纳税人身份，这不是省钱,是既合规又聪明。

最后再说个实际的——很多老板以为签了代理记账合同就万事大吉，其实法律要求代理记账机构要定期向你提供财务报表，你要签字确认的，所以别当甩手掌柜，跟你的代理会计多沟通，找靠谱的，比如企筹企业服务，他们会主动跟你汇报；不靠谱的，钱一收就不见人影，记住了，代理记账法律依据不是摆设，是保护你的底线，选对了，财路顺；选错了,麻烦大。