各位老板、同行们，大家好！我是干了十几年财税的老会计，最近好多朋友问我：“老张，财政部98号令出来以后，那个代理记账自查报告到底咋整？听说不弄要挨罚？”别急，今天咱就唠唠这个事儿，我不整那些官话套话，全是大白话，保证你听完就明白——最后还得提一嘴我们企筹企业服务，为啥？因为专业的事就得找专业的人，省心省力还不踩坑。
先简单说下98号令是个啥,财政部令第98号，全称《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》，2019年就施行了，但最近各地税务局、财政局查得严，要求代理记账机构必须按这个令自查，还要出一份书面报告，说白了，就是让你自己检查自己：人员够不够？证照全不全？账记没记对？档案管没管好？如果发现毛病，赶紧改，改完写个报告交上去，这就是“自查报告”。
有些人觉得麻烦,随便写两页纸糊弄，我跟你说，千万别！去年有个同行小刘，公司一共仨会计，俩是兼职的，主管连中级证都没有，结果被抽查到，罚款加停业整顿，客户全跑了，自查报告不是走过场，是真刀真枪的“体检”，那具体写啥呢？我分几个重点给你捋一捋。
第一，查“人”。 98号令规定，代理记账机构必须有3名以上专职从业人员，其中主管代理记账业务的负责人得是会计师以上职称，或者从事会计工作满3年，注意“专职”俩字，不能是挂名的，你在自查报告里要列清楚：每个人叫什么、身份证号、会计证编号、职称、劳动合同编号、社保缴纳记录，如果缺人，赶紧补招，否则报告里得写“已于某年某月招聘到位”。
第二，查“证”。 营业执照、代理记账许可证书是不是都在有效期内？经营范围有没有“代理记账”？如果变更了地址或者法人，备案了没？很多老板公司搬家忘了去财政局变更，自查出来要写清楚整改措施：已提交变更申请，受理编号多少，每年1月1日到4月30日，要在全国代理记账机构管理系统报送年度备案表，如果去年忘了补，更得在报告里说明情况。
第三，查“账”。 这是核心，你帮客户做的账，是否符合《会计法》和会计准则？原始凭证是不是真实、完整？记账凭证有没有审核？财务报表和税务申报表数据一致吗？特别是现在金税四期，数据比对特别严，自查报告里要抽样检查10%的客户账套，把问题列出来：比如某客户发票缺失、某笔成本无发票、某月增值税申报表与账载不符，然后写对策——已补齐凭证、已调整分录、已补申报等。
第四，查“档案”。 会计档案要保存至少10年，电子账套要备份，纸质凭证要装订成册，有没有专人管理？有没有借阅登记？很多小公司把客户资料堆在纸箱里，丢了都没发现，自查报告里要写：档案室位置、管理员姓名、最新的整理日期、是否有防潮防火措施，如果不达标，比如缺了某年档案，得说明原因并承诺补录或申请延期。
第五，查“内控”。 你们公司有没有财务管理制度？有没有会计岗位责任制？客户签的代理记账合同是不是规范的？有没有明确双方权责？98号令要求代理记账机构必须建立内部管理制度，包括会计档案管理、质量控制、保密制度等，自查报告里要列出制度文件名称、版本号、执行情况，如果制度是几年前写的，跟不上新政策，得说“已于本月修订完毕”。
报告格式也有讲究,开头写公司全称、统一社会信用代码、许可证书编号、自查时间段（通常是最近一年），中间分项写自查情况：存在的问题、整改措施、整改结果，结尾要写“经自查，我司已符合98号令要求”或者“以上问题已全部整改完毕”，然后法人签字、盖公章，注意，如果问题严重，比如缺人缺证，整改期还没到，你必须写清楚整改计划和时间节点，不然财政局会认为你“自查不实”。
说到这儿,很多老板头大了：我哪懂这些条条框框？写错了咋办？别慌，这就是为啥我要提我们企筹企业服务了，我们是专业的财税服务机构，从98号令刚出来就研究透了，你如果自己写自查报告，容易漏项、措辞不当、整改方案不落地，我们帮你做：先派资深会计师上门“体检”，列清单，出整改建议，然后代笔写报告，最后帮你上传系统、跟进反馈，不光自查报告，连日常的代理记账、税务筹划、社保公积金，我们都一条龙搞定，专业不专业，不是自己说的，是看结果——我们服务过的客户，没有一家因为自查被罚过，而且很多老板从此再也不用天天盯着财税，安心做业务就行。
好了,话糙理不糙，希望这篇文章能帮大家把98号令的自查报告搞明白，合规是底线，自查是保护伞，实在搞不定，记得找企筹，省下的时间多谈两单生意，比啥都强。
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