郑州代理记账许可证年检全攻略，手把手教你轻松过关

年检是啥？为啥必须做？
在郑州开代理记账公司的老板们注意啦！代理记账许可证不是一劳永逸的，每年都得“体检”一次，这就是年检，简单说，就是主管部门（郑州市财政局）要检查你的公司是否还在合规经营，有没有“带病上岗”，如果不年检，轻则罚款，重则吊销许可证，直接让你关门大吉！

划重点：年检时间一般是每年1月1日到4月30日，错过就得补办，麻烦翻倍！

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年检前准备材料清单（2025最新版）
别等到最后几天才手忙脚乱！这些材料提前备齐：

1. 许可证正副本原件：没原件？赶紧去复印店彩印备用（但最终交材料必须原件）。
2. 营业执照复印件：加盖公章，别拿个体户执照糊弄，必须是公司性质的！
3. 专职会计证明：至少3名会计的劳动合同+社保缴纳记录（郑州本地社保！挂靠的别想蒙混）。
4. 年度工作总结：别写“今年挺好”，要具体！代理了XX家企业，客户投诉0次”。
5. 无违规承诺书：模板财政局官网有下载，法人签字+公章，按手印更稳妥。

避坑提醒：社保记录要打印完整年度，中途断缴的赶紧补！曾有公司因会计离职漏缴1个月被要求整改。

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线上+线下年检全流程详解
Step 1 网上填报（3天搞定）

1. 登录“河南政务服务网”（认准官网！别点广告链接），搜索“代理记账年检”。
2. 上传扫描件：所有材料拍照或扫描，分辨率不低于300dpi，模糊的会被打回。
3. 填写经营数据：代理客户数、收入金额等，和报税数据一致！

Step 2 窗口提交（半天完事）

1. 预约办理：通过“郑好办”APP预约最近的财政局窗口，避免排队。
2. 现场核对：工作人员会逐项检查原件，会计本人最好一起去（可能会问专业问题）。

Step 3 等待结果（15个工作日内）
通过后会短信通知，许可证上盖年检章；不通过的会写原因，常见问题比如“社保人数不足”“办公地址异常”（租房合同记得备案！）。

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年检常见被拒原因TOP3

1. 地址虚假：上门核查发现是“皮包公司”，立马拉黑！建议保留办公照片、水电费单据。
2. 会计挂靠：社保在A公司，实际在B公司上班？一查一个准！现在大数据联网了。
3. 超范围经营：比如偷偷做审计业务，许可证上没这项的，赶紧收手！

真实案例：2025年金水区某公司因用兼职会计年检失败，整改后耽误了2个月业务。

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年检后别忘了这些事！

1. 税务同步更新：年检通过后，去税务局备案新许可证，否则影响开发票。
2. 客户告知：把年检通过的凭证发给客户，增强信任感（特别是新客户）。
3. 档案保存：年检材料至少留5年，下次年检还能参考。

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特殊情况处理指南
✅ 许可证快到期了：年检和换证同时办！提前3个月申请换证。
✅ 公司改名了：先工商变更，再带着变更证明去年检。
✅ 忘记年检了：立即补办！写情况说明+罚款（每天50元，上限5000元）。

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最后唠叨两句
年检看着麻烦，其实是帮你排查风险，找代办？可以，但一定签合同写明“不过包退费”！自己办的话，按这份攻略一步步来，绝对省心省力，有啥不懂的，直接打郑州市财政局会计处电话0371-*（工作时间打，态度超好！）。

（注：文中政策依据2025年《河南省代理记账管理办法》，如有变动以最新文件为准）