年检是啥？为啥要年检？
郑州代理记账公司的许可证年检，就像汽车的“年审”一样，是政府部门为了规范行业、确保服务质量做的定期检查，不按时年检？轻则罚款，重则吊销资格，生意都没法做！所以老板们千万别不当回事儿~
年检时间要记牢
郑州的年检一般是每年1月1日到4月30日（具体以当年财政局通知为准），错过就得补办，还可能影响信用记录，建议设个手机提醒，别拖到最后一天！
年检流程图（超详细版）
步骤1：登录系统
→ 打开“河南省财政厅官网”或“郑州市政务服务网”
→ 找到“代理记账机构管理”入口（一般在“办事服务”栏目）
→ 用公司账号密码登录（没账号的先去注册）
步骤2：填报年检信息
→ 填写《代理记账机构年度备案表》（在线填，不用手写）
→ 重点核对：
- 公司名称、地址、法人是否变更
- 专职会计人数（至少3名，社保要满3个月！）
- 客户数量、收入情况（别虚报，可能抽查）
步骤3：上传材料（电子版）
① 营业执照副本扫描件（盖公章）
② 所有专职会计的身份证+会计证+最近3个月社保记录（缺一不可！）
③ 办公场所证明（租房合同或房产证复印件）
④ 上年度代理记账合同样本（随机选2-3份）
步骤4：提交审核
→ 确认信息无误后点“提交”
→ 系统生成受理编号（截图保存！查询进度要用）
步骤5：等待财政局审核
- 一般5个工作日内出结果
- 状态可在系统里查，也可能短信通知
- 如果被“退回”，按提示修改重新提交
步骤6：领结果
→ 审核通过：在线下载《年检合格通知书》自行打印
→ 审核不通过：根据原因补材料或整改
避坑指南（血泪经验总结）
- 社保问题最常踩雷：兼职会计不算数！必须全职+缴社保，财政局会比对社保系统数据。
- 地址异常直接挂：如果注册地址和实际办公地不一致，提前做地址变更，否则可能上门核查。
- 合同样本要规范：随便传个模板可能不通过，要有客户签字、服务明细、金额等关键信息。
特殊情况处理
- 公司有变更：先走工商变更（比如法人、名称改了），再年检！顺序不能反。
- 逾期了咋办：赶紧联系辖区财政局说明情况，补交材料+可能罚款（500-1000元）。
代办的套路提醒
很多中介说“包过”，其实材料还是得你自己准备，他们只是帮你跑流程，收费超过500元的要警惕！自己操作真的不难，按流程图一步步来就行~
年检后别松懈
- 合格通知书保存好，下次年检要用。
- 平时记得更新会计人员信息（离职/入职及时在系统里变更）。
最后唠叨两句
年检看着麻烦，其实就是为了让行业更正规，咱们代理记账公司本身帮客户管账，自己更要合规！如果还有不懂的，直接打郑州市财政局会计处电话0371-*（记得工作日打），工作人员态度都挺好的~
（流程图建议自己画个简版贴墙上，关键节点标红，保准一年比一年顺手！）
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